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那些動物告訴我的事：用科學角度透視動物的思想世界

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你雲端了沒：78個網客祕技，讓你工作．生活全突破

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			9789862168387
			小山龍介
			賴庭筠
			天下文化
			2011年10月28日
			93.00 元
			HK$ 79.05

詳
細
資
料

叢書系列：心理勵志
規格：平裝 / 221頁 / 14.8*21cm / 普級 / 單色印刷 / 初版
出版地：台灣

心理勵志

分
類

[ 尚未分類 ]

同
類
書
推
薦

內
容
簡
介

雲端不只是工具，更是一種生活方式。
它不僅可以提高工作效率和準確度，
搭造密集的人際交流管道，
更能在彈指之間，蒐羅來自全球的智慧和資訊，
讓網海成為你的第二顆大腦。

　　擺脫時間和空間的束縛，雲端即將改變你的世界。

　　死守在辦公桌前挑燈夜戰，拼命三郎的工作方式早已落伍，即使出門在外也能優雅執行每一個工作細節，及時掌握各類訊息的遊牧族才是未來的主流。透過雲端，你將更能管理自己的工作、生活和思緒，成為最能迎合時代潮流的職場戰將。

　　自從iphone與ipad風潮快速席捲全球之後，雲端技術無疑已成為全世界網路使用者共同關注的目標之一。以最快速度獲得最有效的資料、清楚管理千頭萬緒的龐雜資訊、將重要資料在最短的時間內傳送給對方、隨時隨地和客戶與訊息來源做緊密連結等，幾乎是每一個地球村的公民都必須熟悉的基本技能。

　　相異於一般枯燥乏味的電腦書籍，本書從時下最盛行的遊牧工作形式出發，介紹各種免費、實用的雲端工具，包括可儲存大量檔案資料的dropbox、Sugarsync網路空間，可免費使用授權照片的「創用CC」，協助你進行專案管理與團隊溝通的Teambox等。此外，還要教你如何自製電子書、建立自己專屬的雲端圖書館、運用Gmail來安排行程、管理郵件，甚至是打造工作進度和人生計畫。

　　Iphon的功能絕對不只是上facebook，ipad的功能也絕對不只是閱讀電子書。善用雲端工具，你將可以透過手上的ipad和iphone掌握全世界資訊，善用雲端工具，你將擁有更具彈性的多元生活方式。

作者簡介

小山龍介

　　Bloomconcept股份公司董事、共同經營負責人。

　　立教大學管理研究所客座研究員，ISIS編輯學校教師，共營式教練。

　　一九七五年生於日本福岡縣，畢業於日本京都大學文學院哲學美術史系。曾任職於大型廣告公司，取得美國全球雷鳥管理學院MBA學位。他以松竹株式會社製作人的身分，合作成立以歌舞伎為主要營業內容的新公司，其後與午堂登紀雄共同創立Bloomconcept公司。

　　除了開發「祕技！筆記本」等新商品之外，也開發新事業。另一方面，也工作祕技為主題，進行演講、研討會以及企業研習講座等。主要的著作有《IDEA HACKS！創意工作祕技》、《TIME HACKS！時間管理祕技》、《整理祕技！》、《呆薪族也能變身富一代》、《iPhone 祕技！》、《文具祕技！》等書。

　　部落格 www.ryu2republic.jp/
　　Twitter帳號 @ryu2net
　　企業網站 www.bloomconcept.co.jp

譯者簡介

賴庭筠

　　政大日文系畢業，現為日文系助教，熱愛翻譯、撰稿等文字工作。

　　堅信「人生在世，開心才是正途」，其他的，都寫在網誌裡了。

　　www.wretch.cc/blog/hanayu

目
錄

前言

第一章　資料HACK 雲端圖書館與索引閱讀術
01把電腦資料搬到雲端
02用文件掃描器將紙本書籍數位化
03「自炊」電子書，建立自己的雲端圖書館
04全文搜尋功能讓你的藏書化身「電子辭典」
05掃描書籍的三個重點
06在雲端尋找必讀書籍
07增加資訊索引的「索引閱讀術」
08過去的累積以專案名作為索引
09用心智圖把腦內索引形象化
10 iPad就是你的數位圖書館
11將雜誌掃描起來做成提案素材集
12需要高品質相片就用圖庫服務
13在雲端統一管理相片

第二章　資料收集HACK 運用代理人社群與資訊自我組織化
14以推特收集即時資訊
15使用主題標籤讓資訊組織化
16將重要的網頁存成PDF檔
17以Google閱讀器的雲端技術管理RSS
18以Xmarks同步書籤與密碼
19以Instapaper把資訊「暫存稍後再讀」
20以Tumblr網誌「剪報」
21雲端英文學習術
22透過雲端到MIT留學

第三章　行動辦公HACK 遊牧與移民的感覺
23行動辦公模式讓你得以造訪專家、親臨現場
24確保三種行動辦公室
25電池問題用三號充電電池解決
26只要有iPhone與藍芽鍵盤，就算回信內容很長也沒問題
27以Gmail將備忘錄存在雲端
28運用支援iPad的備忘工具──Evernote
29以Awesome Note編輯Google文件
30以Good Reader瀏覽文件
31外出時的列印、傳真也在雲端解決
32電子郵件當然也在雲端統一管理
33用iPhone掃描紙本資料
34用iPhone輸入聯絡資訊後儲存在雲端
35以社群網站共享聯絡資訊
36搭新幹線不要讓椅背向後傾
37行動辦公者的紓壓方式
38行動辦公者的公事包
39趁工作空檔運動
40尋找適合自己的城市
41行動辦公者回饋公司的讀書會

第四章　雲端時間HACK 雲端時間與生活日誌
42以Google日曆向自己預約時間
43在備忘錄欄位寫下「給未來的自己」
44以Google日曆建構業務資料庫
45結合待辦事項與電子郵件
46讓收信匣歸零的工作術
47過去的電子郵件就是範本
48以foursquare記錄曾經去過的地方
49立即見效的雲端減重
50相片日誌愈陳愈香
51以OhLife記錄私人日記

第五章　雲端團隊HACK 管理工作流程與團隊合作
52以Google日曆分享行事曆
53以Dropbox將業務流程雲端化
54讓雲端技術幫你管理舊檔案
55以CC共享所有溝通
56以推特分享所有即時情況
57使用Skype召開小組會議
58用以Google文件製作的會議記錄進行線上會議
59在會議前製作會議記錄
60只要更改瀏覽權限，交接也輕輕鬆鬆
61以Teambox管理專案
62舉辦公司外小組會議
63結合流程管理的人事考核系統

第六章　輸出HACK 輸出力與邁向「天才」的路
64突破集體智慧極限的輸出力
65讀取沉睡於潛意識空間的資訊
66用推特即興創作
67以想像力取代邏輯思考
68讓雲端與大腦同步，創造豐富的潛意識空間
69用心取代大腦來記憶的創意輸入術
70記錄每30分鐘的成果
71用私人寫作來訓練輸出
72以ustream培養「即時智慧」
73讓自己置身「客場」
74輸出後用「編輯的眼光」重新整理

第Ｘ章　雲端筆記本HACK 從點到線
75用情節加深印象的筆記法
76將臨時工作寫在筆記本上
77用點與線來管理專案
78小備忘錄是你的靈感來源

序

自序
小山龍介

雲端技術造就全新辦公模式

　　雲端──象徵「白雲」的全新技術日漸普及。透過雲端，資料開始產生連結，電腦開始產生連結，人與人也開始產生連結。就像孫悟空獲得筋斗雲般，工作的速度與規模都開始出現巨大的變化。

　　其中之一就是工作即時化。一直以來，工作都會有時間差。資料的往來需要時間，像是修正資料，從委託對方修正到修正完成為止，一定要預留幾天的時間。但如果能利用雲端技術共享資料，就不需要那麼久的時間，快的話甚至只要幾十分鐘。也就是說，對於時間的感覺，已經從幾天被壓縮成幾十分鐘。

　　於是，工作速度就會愈來愈快，構想陸續實現，靈光乍現想到的專案，隔天就可以成形。事實上，創投企業的專案都在很快的時間內就做出原型（prototype），並立即推出測試版（beta）。如今這個時代，全世界正以無法想像的速度在變化。

　　除了速度，雲端還可以讓工作地點自由化。

　　工作上的資料，在任何地方都可以透過小筆電、智慧型手機等裝置讀取。這樣子就能實現「行動辦公模式」，就算離開辦公室也可以辦公。以往需要回到公司才能處理的事，現在在咖啡館也可以完成，工作變得非常有效率。

　　不只是效率提升，更重要的是還可以親臨現場獲得第一手資訊。透過不受辦公室束縛的工作方式，得以實現超越以往的「創意的田野調查」。

　　為了取得最新資訊，一下子就飛到矽谷。打電話給同樣是行動辦公者的朋友，他人在上海，並寄來當地的情況。對方也有可能是在瑞士的小山城辦公，或是在德國的露天啤酒屋討論事情。這種情況不僅是發生在不同國家，也會發生在國內，大家想像一下在輕井澤的人與在沖繩的人合作一項專案，應該就能了解。根據行動辦公模式，這些都是有可能發生的情況。

　　即時且不受地點限制的工作方式，雲端技術就像現代的筋斗雲。快，讓我們儘盡早將工作「雲端化」，體驗這個爽快的全新辦公模式吧。

雲端技術造就可觀的「集體智慧」

　　雲端技術也是增加技能與知識的基礎建設，譬如讓我們得以讀取龐大知識的維基百科（Wikipedia）。這個由熱心網友持續更新最新訊息的知識資料庫，不只能讓我們了解資訊，甚至同步、更新了我們的知識庫。雲端技術讓我們可以運用結合眾人知識的「集體智慧」。

　　不會做菜沒關係，只要參考COOKPAD，就能搖身一變，成為會做好幾萬種料理的主廚。在面臨人生的抉擇時，可以到「發言小町」看看，說不定前輩們一針見血的意見對你很有幫助。進入維基百科，就彷彿打開一個龐大的知識寶庫。

　　今後我們不再需要把知識背起來，懂得如何從集體智慧中搜尋所需資訊──也就是「整合知識」（meta knowledge）──更為重要。這也可以說是知識索引。

　　在這本《你雲端了沒》中，我會介紹「知識索引」時代的全新閱讀方法──索引閱讀術，這個方法可以協助我們增加知識索引，是雲端時代的新閱讀術。還能讓一直沉睡在書架上的書發揮數倍的效用，是一種不需要把內容背起來，只需要把索引貼在書上的閱讀術。

　　書籍電子化還帶來另一個好處，那就是藏書的電子辭典化。一旦藏書經過數位化、雲端化，全文搜尋功能就會讓所有的藏書像是一本電子辭典，想知道什麼就搜尋什麼。

　　這是不管誰看到都會嚇一跳的技巧。試著用「雲端」這個關鍵字搜尋，就可以順利過濾出內容裡有「雲端」一詞的書籍，只要瀏覽這些內容，就能輕鬆收集資料。這是一種處理書籍的全新方式。

　　透過這樣的方式搜尋，可以橫跨所有藏書，從中獲得想要了解的資訊。藉由雲端圖書館造就了全新的知識生產方法。

迅速輸出讓你近乎「天才」

　　既然我們可以將龐大的資訊輸入雲端，當然也可以從雲端輸出。我在寫這本書時做了一個實驗，那就是──超迅速寫作。藉由某項HACK，我的寫作速度是過去的三倍以上，結果所花費的時間短得驚人（實際花費時間請參考書中內容）。

　　如果有所謂「天才的方法」，表示那不只是天才的專利，只要稍微改變一下觀念，無論誰都可以做到。而這個方法顛覆了以往的常識，絕大多數人都會因為不敢相信而沒有付諸行動。所以這一次，我用自己來做實驗。

　　收集於雲端的集體智慧，並沒有辦法解決所有問題。比如說，我們不能用集體智慧來寫小說，也難以用集體智慧拿到諾貝爾獎。因此，雲端裡還是留有充分空間，讓個人知識得以發揮。

　　所以我們更需要訓練自己的輸出力，我相信其他討論雲端技術的書籍，都沒有討論到這一點。

雲端合作是全新的辦公趨勢

　　討論雲端技術的時候，還有一項不能忘記的功能──合作。要讓個人知識得以展翅高飛，就必須借重團隊合作。

　　以往公司內外的合作，很容易在物理面受到「大樓」這道圍牆的阻擋，但透過雲端技術，就可以輕鬆進行各項合作。這與公司內部網路的結構不同，只要註冊帳號、設定權限，誰都能成為團隊的一份子。這就是雲端合作。

　　最近，許多優秀人才獨立開業，以公司外聘顧問的身分參與專案的情況愈來愈常見。丹尼爾．品克（Daniel H. Pink）將這種工作方式稱為「自由工作者」，據說美國每四個人裡，就有一個人選擇這種工作方式。

　　在終身雇用制還是非常理所當然的時代，在一間公司工作到退休是最聰明的選擇，但現在的企業並無法提供這種保證，更何況企業本身是否能存在那麼久都無人能保證。在這樣的情況下，只為一間公司服務反而風險較高。因此，靠一己之力接下多家公司的專案，就成了充滿魅力的選擇。

　　我目前也參加製造商、媒體公司等的專案，以小組成員的方式參與工作。自由工作者的好處在於工作範圍很廣，可以擁有在一間公司上班時所無法經歷的體驗。雲端技術愈是普及，這種工作方式也就愈容易實現。

全新的雲端型領袖

　　當雲端合作變得理所當然後，如何管理成員就是下一個重點。為了約束每個自由工作者，就必須擁有完全不同以往的領導能力。

　　過去，在公司內部的團隊，只要以部長這個「立場」下達「命令」，團隊成員大致都會配合。因為職位包含了社會賦予的權限，而這個權限又與人事考核有直接關係。如果成員不想影響自己的考績，就一定要順從上級指示。

　　然而，透過雲端合作的團隊沒有這樣的權限，每個人都是平等的，所以沒有辦法用命令強制其他人的行動。以權限為前提的領導能力並不適用於雲端型組織。

　　此時我們不能用議論（discussion）跟對方講道理，而需要用對話（dialogue）來確認彼此的共識。此外，讓成員同步進行專案的即時溝通也很重要。

　　這種新的領導能力今後會大大地影響專案小組的成果，要記得──不是用命令來推動工作，而是要用團隊成員的歸屬感。今後社會需要的，就是這種在沒有權限的情況下也能發揮領導能力的雲端型領袖。

成為雲端時代的專家

　　在沒有權限的情況下領導團隊成員，首重喚醒成員的動力，過去企業所採用的激勵管理方式如加薪、升遷等已不再適用。

　　雲端時代的專家不會因公司提供升遷、加薪的機會而更有動力，因為那是一種外在動機，會讓自己變得必須仰賴他人鼓勵才有動力。

　　取而代之的是自己的好奇心以及求知欲等內在動機。因為有趣、因為開心所以想要嘗試，這些興奮的心情就是雲端時代專家的動力所在。

　　這些以內在動機為能量的專家還能夠帶動整個團隊，如蘋果電腦的賈伯斯在開發Mac的時候，也以一句「我想在宇宙中留下印記」來鼓舞整個團隊。雲端時代的專家必須擁有描繪出願景並傳達出去的能力。

　　希望本書能夠拋磚引玉，促成今後更多符合雲端時代要求專家的出現。

書
評

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